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毕业生档案如何处理 “弃档”权益无保障

发布时间:2020-07-17 17:04:59 来源:



  毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料。很多毕业生离校时只知道要取得毕业证和学位证,根本不知道自己的档案怎么处理,甚至有的对档案采取“置之不理”的态度,不知不觉中就成了“弃档族”,等到权益受损时才着急。


  档 案 袋


  毕业生档案里到底有什么?


  毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料等。这些都是原始材料,不可复制,因此一定要重视自己的档案。一般事业单位招聘员工、国家公务员的审查都需以档案作为甄选人才的重要依据,毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时,档案是最有力的依据。


  毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。档案可以放在哪儿?


  档案送寄就业单位


  将档案送寄就业单位,大部分单位会将员工档案统一交由公司所在地的人才市场管理。


  2年择业期内可把档案留在学校


  毕业时尚未落实单位的毕业生,可以将户口、档案暂时留在学校,在两年内找到工作的,应及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地人才市场。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。


  毕业后档案打回生源地


  不管是否参加工作,都可以将自己的档案放回生源地人事部门。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,在生源地就业后办理手续,简单方便。


  把档案转至就业代理或人才交流中心


  灵活就业和打算创业的毕业生,可将档案放在就业单位或创业所在地人才市场进行人事代理。签订就业代理协议可以获得更多的就业信息,易于毕业生解决一些实际问题。


  档案去哪儿了10月后可查


  按照档案管理有关规定,我市不接收学生个人自带或报到证已派遣到就业单位的档案,错寄到市就业办的将如数退回。


  济南生源2016年未就业高校毕业生可于10月后登录“济南高校毕业生就业信息网”(http://jinan. sdbys.cn)点击“档案查询”模块,录入学生姓名和学校全称查询档案去向,也可以登录“济南就业创业网”首页(http://www.jnldjy.cn)点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。


(来源:舜网—济南日报)


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